ИЗ ОПЫТА МИНУСИНСКИХ АРХИВИСТОВ: ЦЕНА ОШИБКИ

15 апреля 2022

 

Одним из основных направлений в деятельности любого архива, в том числе и Минусинского, является исполнение различных запросов. Среди основных видов запросов особую значимость имеют социально-правовые. Они связаны с подтверждением многих жизненно важных вопросов. Например, сведения о трудовом стаже для выхода на пенсию, основания для предоставления льгот или социальных выплат.

Бесценна помощь архива при решении проблем при оформлении недвижимости или узаконивании своих прав на имеющиеся имущество.

Нередко при работе над запросом обнаруживаются различные ошибки, имеющие грамматический характер или связанные с искажением информации (неправильная запись редкой фамилии, несоответствие данных одного и того же человека различных документах и т.п.).

Как рассказывает директор архива Светлана Завгородняя, порой всего одна неверная буква в фамилии, имени или отчестве, допущенная в важном документе, спустя много лет может создать проблему при оформлении пенсии, имущества  или вступлении в наследство. И тогда человеку придется потратить немало времени, сил и средств, чтобы доказать, и чаще всего – через суд, свое право на пенсию, имущество, подтвердить трудовой стаж и доказать, что в документе допущена ошибка.

Для того, чтобы восстановить свои права, человек должен прийти в суд, написать заявление, оплатить госпошлину, сдать документы. Затем прийти в суд для рассмотрения дела. Порой вся процедура занимает несколько месяцев. И, к сожалению, сталкиваются с этим люли обычно уже в немолодом возрасте, когда наступает время пенсии, либо приходится вступать в наследство, либо завещать свое имущество наследникам.

С тем, что всего лишь одна ошибка, допущенная в различных документах, через много лет может помешать при оформлении пенсии, права собственности или наследства, архивисты сталкиваются постоянно. Много ошибок обнаруживается в делопроизводстве по личному составу местных колхозов за различные периоды. Совсем недавно при выполнении запроса от гражданина с фамилией Зябелис (вымышенная) было выявлено по архивным документам ТРИ (!) разных написания его фамилии. На протяжении 11 лет в бухгалтерском делопроизводстве фамилия искажалась во всевозможных вариантах: «Забелис», «Зебилис», «Зябилес».

Бывали случаи, когда при вступлении в наследство дети одних родителей не могли вступить в свои права наследников по причине того, что отчества у всех различались одной буквой: Иван СтАнИславович, Петр СтОнИславович, Ирина СтАнЕславовна. Им пришлось в суде доказывать, что оставивший им наследство Станислав Сергеевич является их отцом.

Казалось бы, какой пустяк написать одну «л» или «н» вместо двойной в фамилии, имени или отчестве человека. Ну совсем несерьезная ошибка! Например, написать в документе «КириЛова» вместо «КириЛЛова», «ДмитриИ» вместо «ДмитриЙ», «ГеНадьевна» вместо «ГеННадьевна». А вот когда гражданка Кириллова начнет собирать документы для оформления пенсии, вдруг выяснится, что трудовая книжка была выписана на Кирилову. И, несмотря на то, что в остальных главных документах она именуется  КириЛЛОвой, согласно трудовой книжки трудового стажа у гражданки нет. И путь ей один - отстаивать свой трудовой стаж и доказывать как она превратилась в Кириллову…

Нередко архивисты сталкиваются с ошибкой в фамилии человека, меняющей его пол. Надо видеть выражение лица Ивановой Ирины Владимировны (вымышленное), когда в постановлении о выделении дачного участка делопроизводитель упустил окончание в фамилии, и выделил вместо Ивановой И.В. дачу гражданину мужского пола Иванову И.В.. Бывало и наоборот, когда Иван Иванович Иванов по документам «получал» женскую фамилию со своими инициалами.

Подобного рода ошибки часто наблюдаются в делопроизводстве гаражных кооперативов (документы советского периода). На руках у собственников имеются гаражные книжки, а в документах гаражного кооператива или городской администрации сведений о них нет.

Более тяжелые последствия имеют ошибки, связанные с трудовой деятельностью граждан, так как от достоверности сведений о стаже человека зависит размер его пенсии или вовсе основания для её назначения. По словам главного архивиста Светланы Анопченко, наиболее распространенными ошибками являются несоответствие записей в трудовых книжках с приказами по личному составу предприятий (разночтения в номерах, датах приказов, ошибки в написании фамилий и т.п.), отсутствие личных карточек работников по форме «Т-2», искажения сведений в бухгалтерских документах.

Подобного рода ситуации, исходя из опыта работы минусинских архивистов, могли длиться десятилетиями.

Как говорится, все это было бы смешно, когда бы не было так грустно… Догадайтесь, на кого изливают свой праведный гнев граждане, столкнувшись с ошибкой? Правильно, на тех, кто им эти «чудеса» показал. Увы, архивисты выслушивают немало незаслуженных «комплиментов» в свой адрес за всех недобросовестных «писарчуков», а то и видят слезы посетителей, столкнувшихся с подобной ситуацией. И объяснение, что архив только хранит переданные организациями документы и ни в коей мере не имеет права как-либо их редактировать, а также ссылка на пресловутый «человеческий фактор» являются очень слабым утешением для пострадавшего от небрежности делопроизводителя.

К сожалению, подобного рода ошибки встречаются в архивных документах до сих пор и не являются особенностью документов какого-либо периода.  «Мы не вправе исправлять ошибки, допущенные в документах, переданных нам организациями на хранение согласно закону об архивном деле, - говорит Светлана Завгородняя, - но мы обращаемся к уважаемым делопроизводителям, кадровикам, бухгалтерам, секретарям! Будьте предельно внимательны при оформлении документов, непосредственно связанных с людьми. Ведь от правильности оформленных документов зависит благополучие реальных людей, среди которых могут быть ваши родные и близкие».

 

Ведущий архивист                                                                       Алексей Шадрин

Другие новости