Сотрудники МКУ «Архив города Минусинска» исполняют следующие виды запросов: тематические, социально-правовые и имущественные.
Запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Запросы имущественного характера - запросы, связанные с любыми видами имущества, принадлежащего гражданину.
Запросы тематического характера – запросы по определенной теме, событию или факту.
Предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов социально-правового и имущественного характера для граждан осуществляется бесплатно.
При подаче заявлений о предоставлении архивной справки (выписки) для оформления землеотвода под строительство индивидуальных жилых домов, под строительство гаража, для оформления садового участка необходимо указать Ф.И.О. первоначального владельца, номер и дату решения исполкома (нотариального договора), на основании которого выделялась земля.
При подаче заявлений для подтверждения факта работы (заработной платы), награждения при себе необходимо иметь трудовую книжку (ксерокопию трудовой книжки), паспорт.
В целях оптимизации получения заявителями муниципальной услуги по оформлению пенсии, в том числе сокращение сроков ее оказания, между ГУ- Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Минусинске Красноярского края (межрайонное) и МКУ «Архив города Минусинска» было подписано соглашение «Об обмене электронными документами».
В рамках данного соглашения предусматривается, что при обращении гражданина в Пенсионный фонд за начислением пенсии, в случае необходимости подтверждения стажа работы или размера заработной платы, запрос в архив направляют сотрудники Пенсионного фонда. Таким образом, гражданину предоставляется возможность получить муниципальную услугу без непосредственного обращения в архив.
Запросы, поступившие в МКУ «Архив города Минусинска», в том числе и по электронной почте, в этот же день регистрируются и поступают в работу. Запросы физических и юридических лиц исполняются в течение 30 дней со дня регистрации.
Запрос можно также направить по электронной почте по адресу: arhiv-min@yandex.ru.